Trámite federal · IRS
Obtener un EIN sin SSN ni ITIN
El EIN (Employer Identification Number) es el número que el IRS asigna a una empresa. Un solicitante que no tiene SSN (Social Security Number) ni ITIN no puede usar el formulario en línea del IRS. La vía prevista por la administración es el formulario SS-4, transmitido por fax o por correo. Esta página describe ese procedimiento tal como lo publica el IRS.
Por qué el formulario en línea no está disponible
El asistente en línea del IRS para solicitar el EIN exige que la persona responsable de la entidad tenga un número de identificación fiscal estadounidense válido. Sin SSN ni ITIN, esa vía está cerrada.
Las instrucciones del formulario SS-4 contemplan este caso: en la línea 7b, el solicitante escribe «foreign» cuando la persona responsable no tiene SSN ni ITIN y no puede obtenerlos. El expediente lo tramita entonces la unidad del IRS dedicada a solicitantes sin residencia legal ni establecimiento principal en ningún estado.
El formulario SS-4: las líneas que importan para una LLC con titular extranjero
El formulario ocupa una página. Pide el nombre legal exacto de la entidad tal como figura en el documento de constitución, la dirección postal, el estado de constitución, el tipo de entidad y el número de miembros de la LLC, el motivo de la solicitud, la fecha de inicio de actividad y la persona responsable.
- Línea 1: nombre legal de la entidad, idéntico al documento presentado ante el Secretary of State.
- Líneas 4a y 4b: dirección postal a la que el IRS enviará la carta de confirmación (CP 575).
- Líneas 7a y 7b: persona responsable; «foreign» en la línea 7b cuando no hay SSN ni ITIN.
- Líneas 8a a 8c: LLC, número de miembros, constituida en Estados Unidos.
- Línea 9a: tipo de entidad declarado ante el IRS.
- Línea 10: motivo de la solicitud (inicio de actividad, apertura de cuenta bancaria, etc.).
Transmisión por fax al IRS
El IRS publica dos números de fax para solicitantes sin residencia legal, establecimiento principal ni oficina principal en ningún estado: 855-215-1627 desde Estados Unidos y 304-707-9471 desde el extranjero. En el formulario debe figurar un número de fax de retorno para que el IRS devuelva el EIN por el mismo canal.
Las instrucciones oficiales indican que el EIN se devuelve por fax «generalmente en 4 días hábiles» y por correo en aproximadamente 4 semanas. Para un expediente sin SSN ni ITIN es habitual prever entre 4 y 8 semanas: ese plazo observado no es una cifra publicada por el IRS, pero coincide con lo que vemos en este tipo de expediente. No se puede prometer ningún plazo.
Billionnaire Online transmite el formulario por fax al IRS con un registro de transmisión con fecha y hora, conserva el acuse de transmisión y vigila el fax de retorno. Cada paso es visible en el área de cliente.
Qué hace Billionnaire Online y qué no hacemos
Preparamos el formulario SS-4 a partir de la información que usted introduce, la cotejamos con el documento de constitución, transmitimos el formulario por fax al IRS y seguimos la respuesta. El EIN y la carta de confirmación se depositan en su área de cliente.
No elegimos por usted la clasificación de la entidad ante el IRS ni las respuestas a las preguntas del formulario: usted las valida antes de la transmisión. No intervenimos ante el IRS para ningún trámite distinto de la solicitud de EIN.
Después de la asignación del EIN
El EIN identifica a la entidad ante el IRS, los bancos y las plataformas de pago. No sustituye ninguna otra obligación.
Una LLC de socio único cuyo titular es una persona extranjera está sujeta a obligaciones declarativas anuales ante el IRS, en particular el formulario 5472 adjunto a un formulario 1120 pro forma. Billionnaire Online no prepara esas declaraciones ni valora su alcance: esa cuestión corresponde a profesionales habilitados.
Preguntas frecuentes
¿Se puede obtener un EIN sin SSN ni ITIN?
Sí. Las instrucciones del formulario SS-4 prevén la mención «foreign» en la línea 7b cuando la persona responsable no tiene SSN ni ITIN. La solicitud se hace por fax o por correo, no en línea.
¿Cuál es el número de fax del IRS para un solicitante fuera de Estados Unidos?
El IRS publica el 304-707-9471 para faxes enviados desde el extranjero y el 855-215-1627 desde Estados Unidos, para entidades sin residencia legal ni establecimiento principal en ningún estado.
¿Cuánto tarda en llegar el EIN?
El IRS indica una respuesta por fax generalmente en 4 días hábiles y por correo en unas 4 semanas. En expedientes sin SSN ni ITIN sugerimos prever de 4 a 8 semanas. No se promete ningún plazo.
¿Hace falta obtener antes un ITIN?
No. El ITIN no es condición para solicitar el EIN. El formulario SS-4 acepta «foreign» en la línea 7b.
¿El IRS cobra por asignar el EIN?
No. El IRS no cobra nada. El precio de Billionnaire Online cubre la preparación del formulario, la transmisión por fax con registro, el seguimiento de la respuesta y el archivo en el área de cliente.
¿Qué se recibe al final?
El EIN devuelto por fax por el IRS y, después, la carta de confirmación CP 575 enviada por correo a la dirección indicada en las líneas 4a y 4b del formulario.
La solicitud de EIN está incluida en cada puesta en marcha de LLC.
Encargar el trámiteFuentes oficiales
Billionnaire Online es un servicio de trámites administrativos. No actuamos como abogados, contadores ni asesores en materia tributaria. La información de esta página describe un procedimiento administrativo y no constituye una opinión sobre su situación. La elección de un estado o de una estructura es su decisión y, si procede, la de profesionales habilitados.